Achat de PPGI vs PPGL

Question d'identification PPGI

Demandez au fournisseur d'expliquer l'étiquette PPGI utilisée dans sa proposition et d'identifier l'article proposé. Reliez la réponse au calendrier produit de l'acheteur.

Utilisez la réponse d'identité PPGI pour relier la formulation de la demande de renseignements à l'article proposé par le soumissionnaire. Demandez une description qui identifie l'article individuel et les documents produit qui y sont joints. Maintenez les étiquettes alternatives associées à leurs propres questions jusqu'à ce que votre évaluateur responsable ait examiné la réponse, et utilisez la description convenue de l'article de manière cohérente dans le registre des plans et le calendrier d'achat. Demandez au soumissionnaire de marquer toute alternative proposée séparément afin que sa description ne soit pas confondue avec l'article demandé à l'origine.

Question d'identification PPGL

Demandez une explication distincte de l'article PPGL à l'étude. Demandez les documents produit nécessaires à votre ingénieur pour examiner cette description.

Utilisez la réponse d'identité PPGL pour relier la formulation de la demande de renseignements à l'article proposé par le soumissionnaire. Demandez une description qui identifie l'article individuel et les documents produit qui y sont joints. Maintenez les étiquettes alternatives associées à leurs propres questions jusqu'à ce que votre évaluateur responsable ait examiné la réponse, et utilisez la description convenue de l'article de manière cohérente dans le registre des plans et le calendrier d'achat. Demandez au soumissionnaire de marquer toute alternative proposée séparément afin que sa description ne soit pas confondue avec l'article demandé à l'origine.

Résumé de projet partagé

Fournissez les mêmes exigences d'utilisation du projet et d'apparence pour les alternatives. Demandez des réponses qui identifient quelle description de produit chaque soumissionnaire a traitée.

Utilisez le résumé des alternatives revêtues pour décrire la décision que votre équipe projet doit prendre et le matériau ou le résultat qu'elle souhaite voir examiné. Séparez le résultat demandé des observations que vos propres évaluateurs examineront. Demandez au soumissionnaire d'identifier les questions sans réponse dans cette description cible et de relier sa réponse au même objectif de projet avant que le périmètre commercial ne soit discuté. Identifiez la question d'examen associée au résultat demandé afin que le périmètre proposé puisse être évalué par rapport à l'objet de la demande de renseignements.

Comparaison des documents de revêtement

Demandez à votre évaluateur de projet de définir les informations de revêtement nécessaires à la comparaison. Demandez les documents pertinents pour chaque article proposé identifié séparément.

Pour le calendrier de comparaison des revêtements, identifiez l'article de produit ou d'équipement concerné par chaque document demandé. Demandez un titre de document et la référence nécessaire pour le relier à la proposition actuelle. Transmettez la terminologie de document non familière à l'évaluateur de projet responsable, et demandez une clarification lorsqu'un document retourné concerne un article ou une configuration différent de celui décrit dans la demande d'achat. Demandez à l'évaluateur de documents d'identifier quelles questions non résolues concernent des informations manquantes et lesquelles concernent un document se référant au mauvais article proposé.

Alignement de la référence d'apparence

Joignez la référence d'apparence approuvée par votre équipe et identifiez son responsable. Demandez aux soumissionnaires de relier tout échantillon proposé à l'alternative chiffrée correcte.

Préparez le registre de comparaison d'apparence avec la référence d'apparence approuvée par le rôle responsable de la conception ou du produit. Identifiez l'article proposé auquel un échantillon ou une description d'apparence se rapporterait. Demandez comment les informations soumises se relient au produit chiffré, et demandez à l'évaluateur d'enregistrer toute question d'apparence sans réponse contre cet article avant que l'équipe achats ne compare les offres à l'aide de la référence. Demandez à l'évaluateur de relier les commentaires sur la référence d'apparence à l'article de commande individuel afin que les différents produits proposés conservent des dossiers d'examen distincts.

Registre d'achat d'option revêtue

Rassemblez les questions d'identité et de revêtement sans réponse dans le calendrier des articles. Demandez une réponse consolidée avant de sélectionner la description d'achat.

Préparez la feuille de décision d'option revêtue avec les articles demandés par l'acheteur à côté des descriptions correspondantes dans chaque réponse de fournisseur. Maintenez les références de plans et les références de documents produit jointes à l'article qu'elles décrivent. Marquez les questions sans réponse contre l'article concerné plutôt que de les combiner dans une note générale, et demandez une réponse corrigée avant que l'équipe achats ne compare les offres au périmètre de projet convenu. Maintenez une demande de clarification jointe à la ligne d'achat concernée afin qu'une réponse concernant un autre article ne puisse pas clore la question.