Identidade da seção do canal
Descreva a solicitação da seção do canal usando a terminologia do desenho do projeto. Peça ao fornecedor que identifique o item de produto proposto ao qual sua resposta se refere.
Use o resumo de identidade do canal para conectar a redação da consulta com o item proposto pelo licitante. Solicite uma descrição que identifique o item individual e os documentos do produto anexados a ele. Mantenha os rótulos alternativos associados às suas próprias perguntas até que seu revisor responsável tenha avaliado a resposta, e use a descrição acordada do item de forma consistente no registro de desenhos e no cronograma de compras. Peça ao licitante que marque qualquer alternativa proposta separadamente para que sua descrição não seja confundida com o item originalmente solicitado.
Informações do desenho do canal
Forneça o desenho aprovado do canal e marque as informações necessárias para a revisão de engenharia. Solicite uma resposta vinculada a esse desenho e revisão.
Na solicitação do desenho do canal, identifique o desenho aprovado do projeto e o item de produto que ele descreve. Peça ao fornecedor que vincule sua descrição proposta a essa referência exata. Faça com que o engenheiro do projeto especifique quais detalhes do desenho precisam de uma resposta, depois devolva quaisquer diferenças na nomenclatura do item ou na apresentação proposta para esclarecimento antes que a equipe de compras aceite a descrição do produto usada na oferta. Identifique o papel do projeto autorizado a aprovar uma mudança na descrição do desenho antes de aceitar uma resposta do fornecedor que proponha redação diferente.
Revisão de orientação do canal
Peça ao engenheiro do projeto que identifique as perguntas de orientação relevantes para o desenho. Solicite esclarecimento da descrição da seção proposta pelo fornecedor.
No questionário de orientação do canal, identifique o desenho aprovado do projeto e o item de produto que ele descreve. Peça ao fornecedor que vincule sua descrição proposta a essa referência exata. Faça com que o engenheiro do projeto especifique quais detalhes do desenho precisam de uma resposta, depois devolva quaisquer diferenças na nomenclatura do item ou na apresentação proposta para esclarecimento antes que a equipe de compras aceite a descrição do produto usada na oferta. Identifique o papel do projeto autorizado a aprovar uma mudança na descrição do desenho antes de aceitar uma resposta do fornecedor que proponha redação diferente.
Uso do canal no projeto
Descreva onde a seção será utilizada e identifique o responsável pela aprovação. Pergunte quais detalhes adicionais do projeto são necessários para a consulta.
Use o resumo de uso do canal para descrever a decisão que sua equipe de projeto precisa tomar e o material ou resultado que deseja revisar. Separe o resultado solicitado das observações que seus próprios revisores avaliarão. Peça ao licitante que identifique as perguntas sem resposta nessa descrição de destino e relacione sua resposta ao mesmo objetivo do projeto antes que o escopo comercial seja discutido. Identifique a pergunta de revisão associada ao resultado solicitado para que o escopo proposto possa ser avaliado em relação ao propósito da consulta.
Registros de produto do canal
Solicite um cronograma de documentos que vincule a descrição proposta da seção ao item de compra. Especifique as informações de identificação necessárias para a equipe de recebimento.
Para o registro de documentos do canal, identifique o item de produto ou equipamento ao qual cada documento solicitado se refere. Solicite um título de documento e a referência necessária para vinculá-lo à proposta atual. Encaminhe a terminologia de documento desconhecida ao revisor de projeto responsável e solicite esclarecimento quando um documento retornado se referir a um item ou configuração diferente do descrito na consulta de compra. Peça ao revisor de documentos que identifique quais perguntas não resolvidas se referem a informações faltantes e quais se referem a um documento que faz referência ao item proposto errado.
Consistência do pedido do canal
Compare a redação do item proposto com o desenho aprovado e o cronograma de compras. Solicite a correção das diferenças não resolvidas antes da aprovação do pedido.
Prepare a planilha de comparação de canais com os itens solicitados pelo comprador ao lado das descrições correspondentes em cada resposta de fornecedor. Mantenha as referências de desenhos e as referências de documentos do produto anexadas ao item que descrevem. Marque as perguntas sem resposta contra o item afetado em vez de combiná-las em uma nota geral, e solicite uma resposta corrigida antes que a equipe de compras compare as ofertas com o escopo acordado do projeto. Mantenha uma solicitação de esclarecimento anexada à linha de compra afetada para que uma resposta relativa a outro item não possa encerrar a pergunta.
Requisitos de compra de canal de aço: documentos a solicitar
| Perguntar sobre | Solicitar com sua consulta |
|---|---|
| Quais detalhes o resumo de identidade do canal deve identificar para a identidade da seção do canal? | Resumo de identidade do canal |
| Quais detalhes a solicitação do desenho do canal deve identificar para as informações do desenho do canal? | Solicitação do desenho do canal |
| Quais detalhes o questionário de orientação do canal deve identificar para a revisão de orientação do canal? | Questionário de orientação do canal |
| Quais detalhes o resumo de uso do canal deve identificar para o uso do canal no projeto? | Resumo de uso do canal |
| Quais detalhes o registro de documentos do canal deve identificar para os registros de produto do canal? | Registro de documentos do canal |
| Quais detalhes a planilha de comparação de canais deve identificar para a consistência do pedido do canal? | Planilha de comparação de canais |