О Kewei

Выбор категории стали

Определите категорию продукции, соответствующую проекту, и позицию, которую ваша команда хочет закупить. Используйте чертеж проекта в качестве основы для запроса.

Используйте краткое описание категории стали, чтобы связать формулировку в запросе с позицией, предложенной участником торгов. Запросите описание, которое идентифицирует отдельную позицию и приложенные к ней документы на продукцию. Сохраняйте альтернативные обозначения вместе с их собственными вопросами, пока ваш ответственный рецензент не оценит ответ, и последовательно используйте согласованное описание позиции в реестре чертежей и закупочном перечне. Попросите участника торгов отдельно отметить любую предлагаемую альтернативу, чтобы ее описание не было ошибочно принято за изначально запрошенную позицию.

Проверка инженером проекта

Попросите ответственного инженера определить вопросы по продукции, требующие документов от поставщика. Соберите эти вопросы до сравнения предложенных описаний продукции.

Используйте инженерный опросник по стали, чтобы разделить вопросы, закрепленные за каждым рецензентом проекта, и документы, необходимые для ответа на них. Свяжите каждый открытый вопрос с предлагаемой позицией или этапом, на который он влияет. Запросите ответ, addressing эти вопросы по отдельности, и поручите ответственному рецензенту зафиксировать согласованное описание, которое закупочная команда должна использовать при подготовке запроса коммерческих условий. Попросите назначенного рецензента отличать запрос дополнительной информации от одобрения предложенной позиции, чтобы открытые вопросы оставались ясными.

Согласование формулировки продукции

Свяжите обозначения в запросе с утвержденной проектной терминологией. Запросите уточнение, если ответ поставщика вводит иную характеристику продукции.

Составьте реестр формулировок по стали на основе фактических этикеток продукции, встречающихся в запросе и ответе поставщика. Спросите, что описывает каждая этикетка и к какой закупочной позиции она относится. Отделяйте вопросы о наименовании от вопросов о пригодности продукции, и поручите ответственному инженеру оценить предложенные документы, прежде чем решать, как должно выглядеть итоговое описание позиции в закупочном запросе. Запросите письменное объяснение любого предлагаемого изменения терминологии, чтобы перечень позиций не принял молча иную характеристику продукции.

Подготовка закупочных документов

Подготовьте перечень позиций и ссылки на чертежи, одобренные для раскрытия. Определите записи о продукции, которые нужны вашей команде для оценки предлагаемого объема закупки.

Для краткого описания документов по стали определите продукцию или позицию оборудования, к которой относится каждый запрошенный документ. Запросите название документа и ссылку, необходимую для его связи с текущим предложением. Передайте незнакомую терминологию документов ответственному рецензенту проекта и запросите уточнение, если возвращенный документ касается иной позиции или конфигурации, чем описано в закупочном запросе. Попросите рецензента документов определить, какие нерешенные вопросы касаются отсутствующей информации, а какие — документа, ссылающегося на неверную предложенную позицию.

О Kewei: документы запроса