Запрос документа о марке стали и металлургическом заводе

Обозначение материала покупателя

Предоставьте обозначение материала, требуемое документами проекта, и укажите утверждающего инженера. Попросите поставщика ответить именно на это запрошенное обозначение.

Для запроса обозначения материала определите информацию о материале, которая нужна вашему ответственному специалисту для оценки, и документ проекта, определяющий этот запрос. Попросите участника закупки связать свой ответ с отдельным предлагаемым компонентом или продуктом. Оставляйте в запросе видимыми вопросы о материалах без ответа и запрашивайте соответствующие записи о продукте до того, как инженер утвердит предложенное описание для включения в график закупок. Попросите специалиста указать, к какому компоненту или позиции заказа относится каждый вопрос о материалах, прежде чем отправлять запрос дополнительной информации о продукте.

Вопросы по документам металлургического завода

Спросите, какие записи о продукте и металлургическом заводе предлагаются для отдельной позиции заказа. Запросите идентификацию документов, которые нужны вашему инженеру для рассмотрения.

Для опросного листа по документам завода определите продукт или позицию оборудования, к которым относится каждый запрошенный документ. Запросите название документа и ссылку, необходимую для его связи с текущим предложением. Передавайте незнакомую терминологию документов ответственному рецензенту проекта и запрашивайте разъяснение, если возвращенный документ относится к другой позиции или конфигурации, отличной от описанной в запросе на закупку. Попросите рецензента документов определить, какие нерешенные вопросы касаются отсутствующей информации, а какие — документа, ссылающегося на неверную предложенную позицию.

Сопоставление записей о продукте

Свяжите каждую запрошенную запись о материале с конкретной строкой закупки. Попросите участника закупки предоставить предлагаемую позицию и ссылку на документ вместе.

Для реестра записей о материалах определите продукт или позицию оборудования, к которым относится каждый запрошенный документ. Запросите название документа и ссылку, необходимую для его связи с текущим предложением. Передавайте незнакомую терминологию документов ответственному рецензенту проекта и запрашивайте разъяснение, если возвращенный документ относится к другой позиции или конфигурации, отличной от описанной в запросе на закупку. Попросите рецензента документов определить, какие нерешенные вопросы касаются отсутствующей информации, а какие — документа, ссылающегося на неверную предложенную позицию.

Разъяснение терминологии документов

Соберите незнакомые или неоднозначные названия документов из ответа поставщика. Запросите разъяснение их связи с запросом продукта, прежде чем принимать график документов.

Составьте лист терминологии документов о материалах на основе фактических обозначений продуктов, встречающихся в запросе и ответе поставщика. Спросите, что описывает каждое обозначение и к какой позиции закупки оно относится. Отделяйте вопросы о наименовании от вопросов о пригодности продукта и поручите ответственному инженеру оценить предложенные документы, прежде чем решать, как должно выглядеть окончательное описание позиции в заявке на закупку. Запросите письменное объяснение любого предложенного изменения терминологии, чтобы график позиций не принял молча иное описание продукта.

Ответственность рецензента материалов

Назначьте оценку документов ответственному инженеру проекта и определите нерешенные вопросы по продукту. Запросите дополнительную информацию по этим вопросам до утверждения закупки.

Используйте карту ответственности за рассмотрение материалов, чтобы разделить вопросы, назначенные каждому рецензенту проекта, и документы, необходимые для ответа на них. Свяжите каждый открытый вопрос с предлагаемой позицией или этапом, на который он влияет. Запросите ответ, рассматривающий эти вопросы по отдельности, и поручите ответственному рецензенту зафиксировать согласованное описание, которое закупочная команда должна использовать при подготовке запроса коммерческих условий. Попросите назначенного рецензента отличать запрос дополнительной информации от утверждения предложенной позиции, чтобы открытые вопросы оставались ясными.

Сверка документов заказа

Сравните предложенное описание продукта с запрошенными записями о материалах. Верните несоответствующие идентификаторы до утверждения окончательного заказа и графика документов.

Организуйте сравнение записей о материалах с запрошенными покупателем позициями вместе с соответствующими описаниями в каждом ответе поставщика. Держите ссылки на чертежи и ссылки на документы продукта прикрепленными к описываемой ими позиции. Отмечайте вопросы без ответа напротив затронутой позиции, а не объединяйте их в общую заметку, и запрашивайте исправленный ответ до того, как закупочная команда сравнит предложения с согласованным объемом проекта. Держите запрос разъяснения прикрепленным к затронутой строке закупки, чтобы ответ, касающийся другой позиции, не мог закрыть вопрос.

Запрос документов о марке стали и металлургическом заводе: документы для запроса