Связаться с Kewei

Открытие запроса по стали

Укажите стальную продукцию и ее применение в проекте в первом сообщении. Определите первоочередной закупочный вопрос, на который ваша команда хочет получить ответ.

Используйте вводную справку по стали, чтобы описать решение, которое должна принять ваша проектная команда, и материал или результат, который требуется рассмотреть. Отделите запрошенный результат от замечаний, которые оценят ваши собственные рецензенты. Попросите участника торгов указать нерешенные вопросы в этом целевом описании и соотнести свой ответ с той же целью проекта до обсуждения коммерческого объема. Определите вопрос рассмотрения, связанный с запрошенным результатом, чтобы предложенный объем можно было оценить с точки зрения цели запроса.

Первоначальные ссылки на чертежи

Укажите утвержденную ссылку на чертеж и определите запрошенную закупочную позицию. Спросите, какая дополнительная информация о проекте необходима для обсуждения этой позиции.

В первоначальном реестре чертежей по стали определите утвержденный чертеж проекта и позицию продукции, которую он описывает. Попросите поставщика связать предложенное им описание с этой точной ссылкой. Поручить проектному инженеру указать, какие детали чертежа требуют ответа, затем вернуть любые расхождения в наименовании позиции или предложенном представлении на разъяснение до того, как закупочная команда примет описание продукции, использованное в предложении. Определите проектную роль, уполномоченную утверждать изменение описания чертежа, прежде чем принимать ответ поставщика с иной формулировкой.

Идентификация вложений контакта

Перечислите ведомости позиций и проектные документы, приложенные к сообщению. Свяжите каждое вложение с вопросом, который оно должно обосновать.

Для списка контактных документов по стали определите позицию продукции или оборудования, к которой относится каждый запрошенный документ. Запросите название документа и ссылку, необходимую для его связи с текущим предложением. Незнакомую терминологию документов передайте ответственному рецензенту проекта и запросите разъяснение, если возвращенный документ относится к другой позиции или конфигурации, чем указано в закупочном запросе. Попросите рецензента документов определить, какие нерешенные вопросы касаются отсутствующей информации, а какие — документа, ссылающегося на неверно предложенную позицию.

Ответственность за контакт по стали

Определите роль, ответственную за инженерные вопросы, и роль, ответственную за получение информации. Направляйте дальнейшие вопросы по продукции и поставке соответствующему рецензенту проекта.

Используйте карту контактов по стали, чтобы разделить вопросы, назначенные каждому рецензенту проекта, и документы, необходимые для ответа на них. Свяжите каждый открытый вопрос с предложенной позицией или этапом, которых он касается. Запросите ответ, рассматривающий эти вопросы по отдельности, и поручите ответственному рецензенту зафиксировать согласованное описание, которое закупочная команда должна использовать при подготовке запроса коммерческих условий. Попросите назначенного рецензента отличать запрос дополнительной информации от утверждения предложенной позиции, чтобы открытые вопросы оставались ясными.