Требования к рифленому листу

Описание рифленого листа

Определите запрос на рифленый лист и связанную с ним позицию проекта. Попросите участника торгов письменно объяснить описание предлагаемой продукции.

Используйте краткое описание идентичности рифленого листа, чтобы связать формулировку в запросе с позицией, предложенной участником торгов. Запросите описание, которое идентифицирует отдельную позицию и приложенные к ней документы на продукцию. Сохраняйте альтернативные обозначения связанными с их собственными вопросами, пока ваш ответственный рецензент не оценит ответ, и последовательно используйте согласованное описание позиции в реестре чертежей и графике закупок. Попросите участника торгов отдельно отметить любую предложенную альтернативу, чтобы её описание не было ошибочно принято за первоначально запрошенную позицию.

Ссылка на рисунок листа

Предоставьте ссылку на внешний вид, утвержденную вашей проектной командой. Запросите чертеж предлагаемой продукции или информацию об образце, связанную с этой ссылкой.

Подготовьте опросник по рисунку листа с ссылкой на внешний вид, утвержденной ответственной ролью по проектированию или продукту. Определите предлагаемую позицию, к которой будет относиться образец или описание внешнего вида. Спросите, как представленная информация связана с котируемой продукцией, и попросите рецензента зафиксировать любые неотвеченные вопросы по внешнему виду в отношении этой позиции до того, как закупочная команда сравнит предложения с использованием ссылки. Попросите рецензента связать комментарии о ссылке на внешний вид с отдельной позицией заказа, чтобы разные предлагаемые продукты сохраняли отдельные записи о рассмотрении.

Применение и утверждение листа

Опишите предполагаемое применение в проекте и определите инженера, ответственного за оценку. Запросите документы на продукцию, требуемые этим рецензентом.

Используйте краткое описание применения рифленого листа, чтобы описать решение, которое должна принять ваша проектная команда, и материал или результат, который она хочет рассмотреть. Отделите запрашиваемый результат от замечаний, которые оценят ваши собственные рецензенты. Попросите участника торгов определить неотвеченные вопросы в этом целевом описании и связать свой ответ с той же целью проекта до обсуждения коммерческого объема. Определите вопрос рассмотрения, связанный с запрашиваемым результатом, чтобы предложенный объем можно было оценить относительно цели запроса.

Согласование чертежей листа

Свяжите закупочную позицию с соответствующим чертежом проекта. Попросите поставщика разъяснить различия между его предложенным описанием и терминологией чертежа.

В реестре чертежей рифленого листа определите утвержденный чертеж проекта и описываемую им позицию продукции. Попросите поставщика связать свое предложенное описание с этой точной ссылкой. Попросите инженера проекта указать, какие детали чертежа требуют ответа, затем верните любые различия в наименовании позиции или предложенном представлении для разъяснения до того, как закупочная команда примет описание продукции, использованное в предложении. Определите роль в проекте, уполномоченную утверждать изменение описания чертежа, прежде чем принимать ответ поставщика, предлагающий иную формулировку.

Объем приемки листа

Опишите информацию о приемке и идентификации, необходимую вашему объекту. Запросите предложенное представление поставки, привязанное к котируемой позиции.

Используйте план приемки рифленого листа, чтобы определить записи, которые нужны вашей команде приемки для связи поступающего материала с графиком закупок. Опишите ссылки на предлагаемые позиции и спросите, какая информация будет сопровождать каждую позицию. Попросите рецензента приемки сравнить это предложение с собственными требованиями объекта к записям и вернуть нерешенные вопросы идентификации до утверждения закупочного описания для заказа. Попросите команду приемки определить, какие ссылки на заказ должны оставаться видимыми в её записях при передаче материала на следующую проектную операцию.

Закупочное описание листа

Сравните предложенный рисунок и ссылки на продукцию с графиком позиций покупателя. Запросите исправления до утверждения окончательной формулировки заказа.

Организуйте сравнение рифленого листа с запрошенными покупателем позициями вместе с соответствующими описаниями в каждом ответе поставщика. Держите ссылки на чертежи и ссылки на документы продукта прикрепленными к позиции, которую они описывают. Отмечайте вопросы без ответа напротив затронутой позиции, а не объединяйте их в общую заметку, и запрашивайте исправленный ответ до того, как закупочная команда сравнит предложения с согласованным объемом проекта. Держите запрос на разъяснение прикрепленным к затронутой закупочной строке, чтобы ответ по другой позиции не мог закрыть вопрос.