Закупка PPGI vs PPGL

Вопрос идентификации PPGI

Попросите поставщика объяснить метку PPGI, использованную в его предложении, и идентифицировать предложенную позицию. Свяжите ответ с графиком продукции покупателя.

Используйте ответ об идентичности PPGI, чтобы связать формулировку в запросе с позицией, предложенной участником торгов. Запросите описание, которое идентифицирует отдельную позицию и приложенные к ней документы на продукцию. Сохраняйте альтернативные метки связанными с их собственными вопросами, пока ваш ответственный проверяющий не оценит ответ, и последовательно используйте согласованное описание позиции в реестре чертежей и графике закупок. Попросите участника торгов отдельно отметить любую предложенную альтернативу, чтобы ее описание не было ошибочно принято за первоначально запрошенную позицию.

Вопрос идентификации PPGL

Запросите отдельное объяснение рассматриваемой позиции PPGL. Запросите документы на продукцию, необходимые вашему инженеру для проверки этого описания.

Используйте ответ об идентичности PPGL, чтобы связать формулировку в запросе с позицией, предложенной участником торгов. Запросите описание, которое идентифицирует отдельную позицию и приложенные к ней документы на продукцию. Сохраняйте альтернативные метки связанными с их собственными вопросами, пока ваш ответственный проверяющий не оценит ответ, и последовательно используйте согласованное описание позиции в реестре чертежей и графике закупок. Попросите участника торгов отдельно отметить любую предложенную альтернативу, чтобы ее описание не было ошибочно принято за первоначально запрошенную позицию.

Общее краткое описание проекта

Предоставьте одинаковые требования к применению в проекте и внешнему виду для альтернатив. Запросите ответы, в которых указано, какое описание продукта рассмотрел каждый участник торгов.

Используйте краткое описание альтернатив с покрытием, чтобы описать решение, которое должна принять ваша проектная команда, и материал или результат, который она хочет проверить. Отделите запрашиваемый результат от замечаний, которые оценят ваши собственные проверяющие. Попросите участника торгов указать вопросы без ответа в этом целевом описании и связать свой ответ с той же целью проекта до обсуждения коммерческого объема. Определите вопрос проверки, связанный с запрашиваемым результатом, чтобы предложенный объем можно было оценить на соответствие цели запроса.

Сравнение документов на покрытие

Попросите вашего проектного проверяющего определить информацию о покрытии, необходимую для сравнения. Запросите соответствующие документы для каждой отдельно идентифицированной предложенной позиции.

Для графика сравнения покрытий определите товарную или оборудованную позицию, к которой относится каждый запрошенный документ. Запросите название документа и ссылку, необходимую для его связи с текущим предложением. Передавайте незнакомую терминологию документов ответственному проектному проверяющему и запрашивайте разъяснение, если возвращенный документ относится к другой позиции или конфигурации, чем указано в закупочном запросе. Попросите проверяющего документы определить, какие нерешенные вопросы касаются отсутствующей информации, а какие — документа, относящегося к неверной предложенной позиции.

Согласование эталона внешнего вида

Приложите эталон внешнего вида, утвержденный вашей командой, и укажите его владельца. Попросите участников торгов связать любой предложенный образец с правильной котируемой альтернативой.

Подготовьте запись сравнения внешнего вида с эталоном внешнего вида, утвержденным ответственной ролью по дизайну или продукту. Определите предложенную позицию, к которой будет относиться образец или описание внешнего вида. Спросите, как представленная информация связана с котируемым продуктом, и попросите проверяющего зафиксировать любые нерешенные вопросы по внешнему виду напротив этой позиции, прежде чем закупочная команда сравнит предложения с использованием эталона. Попросите проверяющего связать комментарии к эталону внешнего вида с отдельной позицией заказа, чтобы разные предложенные продукты сохраняли отдельные записи проверки.

Запись о закупке варианта с покрытием

Соберите нерешенные вопросы по идентичности и покрытию в графике позиций. Запросите сводный ответ до выбора закупочного описания.

Подготовьте лист решения по варианту с покрытием с запрошенными покупателем позициями рядом с соответствующими описаниями в каждом ответе поставщика. Сохраняйте ссылки на чертежи и ссылки на документы на продукцию прикрепленными к позиции, которую они описывают. Отмечайте нерешенные вопросы напротив затронутой позиции, а не объединяйте их в общую заметку, и запрашивайте исправленный ответ до того, как закупочная команда сравнит предложения с согласованным объемом проекта. Сохраняйте запрос на разъяснение прикрепленным к затронутой линии закупки, чтобы ответ, касающийся другой позиции, не мог закрыть вопрос.